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practice40|第12章 信息系统服务管理 服务改进(PDCA)自测
题 1 · 情境判断|某团队发现故障率高,拍脑袋搞了次培训就完事,没定目标、没写计划、没指定人、过后也没复查。这符合教材的服务改进吗?
- 考察点(教材原文):「服务改进设计:(1) 定义服务改进目标(现实可行可测定、需客户参与)(2) 识别输入 (3) 制订服务改进计划 (4) 确认服务改进职责(系统规划与管理师 + 服务质量负责人)」「服务改进验证……对照目标核对达成情况」——出自【第 12 章 12.5.5】
- 自答区:(写缺了哪些改进环节)
- 参考答案与解读:不符合。缺了P 设计(没目标/计划/职责)和C 验证(没复查达成)。正确 PDCA:P 定可测定目标 + 计划 + 责任人→D 四要素实施→C 对照目标核对→A 巩固。拍脑袋 = 只有半个 D,无 P 无 C 无 A,不可持续。
- 画像提示:像只培训不立项不复查,像 QC 活动没课题没验收——改了个寂寞。
题 2 · 概念辨析|服务改进 " 实施 " 阶段覆盖四要素(人员/资源/技术/过程),各举一个改进例子;并说明 PDCA 四步分别对应教材哪三阶段
- 考察点(教材原文):「(1) 人员的改进……(2) 资源的改进……(3) 技术的改进……(4) 过程的改进……」「主要活动包括服务改进设计、服务改进实施、服务改进验证」——出自【第 12 章 12.5.5】
- 自答区:(四要素各一例 + PDCA 对应)
- 参考答案与解读:人员=完善绩效考核/储备比例;资源=优化工具/知识库/备件库;技术=改进应急预案/监控阈值;过程=完善现有过程/新建过程/调指标。PDCA:P=设计(目标/输入/计划/职责),D=实施(四要素),C=验证(核对达成),A=巩固/知识转移(闭环进下一轮)。教材三阶段 + A 的巩固=完整 PDCA。
- 画像提示:四要素像人/机料/工法/工序改进;PDCA 像计划 - 做 - 查 - 固。
题 3 · 综合连接|服务改进的输入来自 #47 服务测量与服务回顾。若月报显示 " 事件及时解决率连续 3 月下滑 ",按教材应怎么走 PDCA 闭环?
- 考察点(教材原文):「识别服务改进输入……服务测量及服务回顾过程中分析或确认的服务改进需求」「KPI 指标的变化趋势」「定义服务改进目标……制订服务改进计划」「验证……未达标则原因分析、整改或重新制订改善计划」——出自【第 12 章 12.5.5】
- 自答区:(写从输入到闭环的完整 PDCA 步骤)
- 参考答案与解读:P:以 " 及时解决率下滑 "(测量/回顾输入 + KPI 趋势)定改进目标、写计划、定责任人;D:从四要素找因(如人员储备不足/工具慢)落地改进;C:复查该指标是否回升,未达标则原因分析、整改或重定计划;A:达标后巩固(知识转移、写进制度)进下一轮。这就是 " 测→评→改 " 闭环。
- 画像提示:像月报显示合格率跌,立项查因→改工艺→复查→固化,一轮轮提质。
掌握度自评(答完回来勾)
| 题号 | 你的判定 | 是否吃透 | 备注 |
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| 题 1 | 对/错/说不清 | □ | |
| 题 2 | 对/错/说不清 | □ | |
| 题 3 | 对/错/说不清 | □ | |