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豫东地区某省级不动产测绘管理长期依赖人工测绘与纸质登记,测绘项目、成果入库、质量验收、档案管理等环节分散在各市县测绘单位与省自然资源主管部门手中,网络专线覆盖不全、偏远节点通信稳定性不足,涉密与敏感数据较多、须按等保三级要求同步建设,线下流程长期依赖纸质台账、数据初始化工作量巨大,测绘成果分散、质量验收标准不一。为把不动产测绘管理业务数字化,该省自然资源主管部门于 2023 年 6 月发起了不动产测绘管理系统信息系统项目,经公开招标由我司承建,合同额 786.58 万元,建设周期 13 个月,我担任项目经理,对项目全过程管理负责。
项目建设目标是整合测绘管理全流程数据,实现测绘项目在线化、成果入库数字化、质量验收标准化。建设内容包括测绘项目、成果入库、质量验收、档案管理、统计分析与报表五个模块,并与各市县测绘单位及省自然资源主管部门对接。技术方案上,系统按同城双中心多活容灾架构部署,服务间调用交由 Istio 服务网格统一治理并支持灰度发布,业务数据存放于 GaussDB,高频查询经分布式缓存提速,前端基于 Vue3 组件体系实现,后端以 Java 17 与 Spring Boot 构建,应用部署在省政务云环境,安全建设按等保三级标准同步实施。项目团队按矩阵型组织搭建,全队 13 人,其中需求分析 2 人、研发 6 人、测试 2 人、实施运维 2 人、数据治理 1 人,编制随模块规模动态调整,联调高峰期另调集厂商力量集中攻坚。项目于 2024 年 7 月通过终验,上线后人工重复录入工作量下降 68%,用户满意度测评由 78 分提升至 94 分。
团队绩效域解决的是项目靠什么样的人、怎么把这些人带成一支队伍的问题。这个项目网络条件不均、数据涉密、台账清洗量大,团队稍不带好,偏远节点掉链子、安全出纰漏、初始化拖后腿,项目必然受挫。13 个月的实践让我体会到,团队管理可以浓缩成三张清单:一张目标清单,让队伍知道往哪使劲;一张联动清单,让队伍知道跟谁配合;一张难题清单,让队伍知道难题怎么解。下面围绕这三张清单,结合项目实践说明团队绩效域的落地过程。
一、目标清单:把团队目标写清楚、让每支队伍有奔头
目标清单回答 " 队伍为什么存在、要干成什么 "。启动阶段,我依据项目章程与任务清单,把团队目标确定为三个:一是建成一支能覆盖偏远节点的保障队,网络条件再差也不丢数据;二是建成一支守住安全底线的合规队,涉密数据处理全程规范;三是建成一支能啃数据清洗硬仗的攻坚队,纸质台账按时转成线上数据。三个目标都对应到可衡量指标:偏远节点数据完整率、涉密操作合规率、数据初始化按期完成率,团队建设因此不是空话,而是可考核的标尺。目标清单还做了分解:每个目标对应到具体岗位与责任人,比如数据完整率的目标落在实施运维组,合规率的目标落在安全专员头上,初始化完成率的目标落在数据治理岗肩上,人人有目标、人人有考核,队伍的奔头由此立了起来。目标清单挂在项目作战室,每周例会上对照检查,目标完成情况随时可查,队伍始终知道自己离目标还有多远。以数据初始化为例,我们把 " 按期完成 " 拆成按周可查的进度节点,数据治理岗每周报一次完成比例,偏差超过容忍范围的当场复盘,初始化因此没有出现 " 平时不急、收尾突击 " 的情况,13 个月里三个目标全部按时达成,目标清单从纸面真正变成了队伍的指挥棒。
二、联动清单:把协作关系列清楚、让队伍与各方咬合
联动清单回答 " 队伍跟谁配合、怎么配合 "。团队不是孤岛,它要跟干系人和其他绩效域互相咬合。与干系人绩效域,团队是沟通的执行者,各市县测绘单位的期望靠团队落地;与规划绩效域,团队承接规划的职责分工,执行情况又反馈修正规划;与交付绩效域,团队的产出接受交付标准的检验,交付质量又暴露团队短板;与度量绩效域,团队效率数据是度量来源,度量结果又指导分工调整;与不确定性绩效域,团队是风险应对的执行力量;与工作绩效域,团队承接任务与资源;与开发方法与生命周期绩效域,团队按迭代节奏推进。反过来,各绩效域的反馈又持续校准团队建设,团队因此是整个项目管理体系的执行引擎。联动清单要落地,还得有机制:我们建立了周例会与月度复盘双机制,周例会对齐进度与问题,月度复盘看数据、调分工;与各市县测绘单位建立定期沟通机制,成果入库的标准、质量验收的口径在沟通中逐项对齐,联动清单因此不是挂在墙上的图表,而是每天都在运转的协作网。
三、难题清单:把三块硬骨头列出来、一块一块啃干净
难题清单回答 " 队伍要过哪些坎、怎么过 "。第一道坎是偏远节点通信不稳。针对这一点,我们用散点图对各节点的数据上报质量做了分析:以各节点为样本,横轴为网络带宽,纵轴为上报失败率,图形清楚显示带宽低的节点上报失败率明显偏高,据此把网络优化与离线补传方案优先投向这类节点,上报失败的数据在网络恢复后自动补传,偏远节点数据完整率由 88% 提升到 99.3%。第二道坎是涉密数据管理。针对这一点,我们用逐项检查按数据分类、授权范围、操作留痕三个维度逐项核对涉密管理情况,发现个别账号的授权范围偏大,随即按最小授权原则收紧了权限,并建立了定期复核机制,涉密数据处理全程合规,等保三级测评一次通过。第三道坎是纸质台账的数据初始化。针对这一点,我们用根本原因分析追根因:先问为什么初始化进度慢,再问为什么台账录入反复返工,追到根子是各市县台账格式不统一、录入标准不明确,据此制定了统一的录入规范,按批次清洗、逐批抽验,数据初始化按期完成,没有拖累整体进度。以测绘成果台账为例,各市县的历史台账有十余种格式,我们按统一模板逐批转换、逐批核验,转换过程中发现并修正了数百条缺失与错录记录,初始化完成后的一次全量抽验显示数据准确率达到 99% 以上。三张清单之间也是联动的:难题清单里的初始化进度,对应目标清单里的按期完成率,联动清单里的各单位配合,又直接影响难题解决的节奏,清单与清单相互咬合,团队管理因此是体系而不是碎片。
项目最终按期通过终验,人工重复录入工作量下降 68%,用户满意度测评由 78 分提升至 94 分,预警事件平均处置时长缩短 55%,各市县测绘单位与省自然资源主管部门对系统的认可度明显提升,整体运行平稳有序,项目也因此被省厅列为政务数字化的示范案例。复盘整个项目,我的体会是:团队管理的三张清单,一张管方向、一张管协作、一张管攻坚——目标清单让队伍有奔头,联动清单让队伍有章法,难题清单让队伍有打法,三张清单合起来,队伍就带起来了,这也是团队绩效域在本项目中最朴素的落地方式。散点图让网络短板显形,逐项检查让涉密管理不留死角,根本原因分析让初始化有了根因。13 个月里印象最深的是目标清单的分解:把大目标拆到具体岗位后,每个成员都找到了自己的位置和奔头,队伍的执行力随之明显提升,这也是三张清单里最让我受益的一张。这套围绕三张清单展开的团队建设做法,后来被整理成公司在自然资源类项目的团队管理参考,供后续同类项目复用,也让后来的测绘类项目少走了不少弯路,团队建设的价值由此得以延续。