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speedrun20|第20章 高级项目管理速通框架
1. 章节定位
2. 本章在讲什么
本章是 " 从管一个项目到管一堆项目、管一个组织 " 的升级。①项目集管理:管一组相互关联的项目 + 组件,目标是实现 " 共同收益 "(单项目管不了的整体价值);②项目组合管理:管 " 该不该做这些项目 ",按战略选投,追求平衡;③组织级项目管理(OPM):组织整体怎么把项目组合/集/单项目管理好,用 OPM3 量成熟度;④量化项目管理:用数据定目标、控过程;⑤实践模型:CMMI(能力成熟度模型集成)、PRINCE2(受控环境项目管理方法)。
土木类比:项目集=一个 " 片区开发 "(路、桥、管网多个关联工程协同出整体效益);项目组合=城投公司的 " 年度投资计划 "(哪些地块值得拍、哪些缓一缓,对齐城市战略);OPM=住建局/工程集团的 " 管理体系成熟度 ";CMMI/PRINCE2=不同的 " 工程管理体系标准 "(如鲁班奖评审标准 vs 精益建造体系)。
3. 教材原文精摘(每子章节原封不动原文 + 逐段讲解)
20.1.1 项目集管理标准
由项目管理协会 (PMI) 出版的《项目集管理标准》(第 4 版) 为项目集管理的原则、实践和活动提供了指导。该标准为项目集和项目集管理提供了公认的定义,为项目集管理绩效域、项目集生命周期以及重要的项目集管理原则、实践和活动的成功提供了重要的概念。
【讲解】项目集管理有 PMI《项目集管理标准》(第 4 版)背书,核心是 " 绩效域 + 生命周期 "。
20.1.2 项目集管理角色和职责
1.项目集发起人:项目集发起人和收益人是负责承诺将组织的资源应用于项目集,并致力于使项目集取得成功的人。……其典型职责包括:为项目集提供资金,确保项目集目标与战略愿景保持一致;使效益实现交付;消除项目集管理与交付的困难和障碍。
【讲解】项目集发起人=出钱 + 保战略对齐 + 清障碍;注意 " 发起人承诺资源、确保战略一致 " 是它最典型职责(本章练习 A 选项把 " 发起人 " 错写成 " 经理 ",是经典干扰项)。
20.1.3 项目集管理绩效域
在项目集过程活动或职能中,分为 5 个项目集管理绩效域……项目集管理绩效域包括项目集战略一致性、项目集效益管理、项目集干系人参与、项目集治理和项目集生命周期管理。
1.项目集战略一致性:项目集战略一致性是识别项目集输出和成果,以便与组织的目标和目的保持一致的绩效域。
【讲解】项目集 5 个绩效域:战略一致性、效益管理、干系人参与、治理、生命周期管理。记住 " 战效干治生 "(战略/效益/干系人/治理/生命周期)。
20.2.1 项目组合管理标准
由项目管理协会 (PMI) 出版的《项目组合管理标准》(第 4 版) 识别了被组织普遍认可且视为良好实践的项目组合管理原则和绩效管理域。该标准与《项目管理知识体系》(PMBOK 指南)、《项目集管理标准》提供的知识体系相匹配。
【讲解】项目组合管理也有 PMI《项目组合管理标准》(第 4 版),和 PMBOK、项目集标准配套。
20.2.2 角色与职责(项目组合经理)
1.项目组合管理经理:项目组合经理负责建立和实施项目组合管理。……其主要职责包括:向项目组合治理机构传达整套项目组合组件如何与战略目标一致或调整为一致;依据战略指令获得项目组合的影响和创造的价值;提供适当的建议或行动方案;影响与管理资源分配过程;……向高级管理层汇报项目组合的进展。
【讲解】项目组合经理=建体系 + 对齐战略 + 管资源分配 + 汇报高管,重在 " 做正确的项目 "。
20.2.3 项目组合管理绩效域
将项目组合管理与组织战略和战略业务执行相连接的最终目的,是要建立一个平衡的、可行的计划,帮助组织实现其目标。项目组合管理绩效域代表了一系列良好实践……包括项目组合生命周期、项目组合战略管理、项目组合治理、项目组合产能与能力管理、项目组合干系人参与、项目组合价值管理和项目组合风险管理。
1.项目组合生命周期:项目组合生命周期由启动、规划、执行与优化 4 个阶段组成……
【讲解】项目组合 7 个绩效域:生命周期、战略管理、治理、产能与能力、干系人参与、价值管理、风险管理;生命周期 4 阶段:启动/规划/执行/优化。
20.3.1 组织级项目管理标准(OPM/OPM3)
由项目管理协会 (PMI) 出版的《组织级项目管理标准》取代了由 PMI 在 2014 年出版的《组织级项目管理实践指南》,并对内容进行了扩展。……但《组织级项目管理标准》并没有取代《组织级项目管理成熟度模型》(OPM3), 二者协同使用。OPM3 用来测量这些能力,确定需要改进的领域,并提高与项目管理实践有关的组织成熟度等级的工具。
【讲解】OPM(组织级项目管理)≠ OPM3;OPM 是标准/实践,OPM3 是 " 测成熟度的工具 ",二者协同不替代。
20.3.3 OPM 框架要素
组织级项目管理框架描述了提供持续支持所需的要素。OPM 框架的关键要素包括:OPM 治理、OPM 方法论、知识管理和人才管理,如图 20-6 所示。
1.OPM 方法论:OPM 方法论是针对在特定组织内从事项目管理人员使用的实践、技术、程序和规则所构成的体系。OPM 方法论帮助组织建立一种共同的项目工作方式,提供标准化项目的一致性结构,提供共同的项目语言和数据字典……
【讲解】OPM 框架 4 要素:治理、方法论、知识管理、人才管理。方法论=统一干活方式 + 共同语言 + 数据字典。
20.3.4 OPM 成熟度模型
OPM 成熟度是指组织以可预测、可控制和可靠的方式交付期望战略成果的能力水平。《组织级项目管理成熟度模型》定义了 OPM 成熟度和评估工具的每个级别的要求……其基本构成要素包括:用于支持项目组合、项目集和项目管理的最佳实践;能力整合形成最佳实践的路径与关联;可见结果与组织能力间的确定关系;能测量每个结果的一个或多个绩效指标。
【讲解】OPM 成熟度=组织稳定交付战略成果的能力;OPM3 构成含最佳实践、整合路径、结果与能力关系、绩效指标。
20.4.1 量化管理理论及应用
量化管理 (Quantitative Management) 是指以数据为基础,用统计或其他量化的方法来分析研究和事物的运行状态和性能,对关键的决策点及操作流程进行管理监控,以求对事物存在和发展的规模、程度等做出精确的数字描述和科学控制,实施标准化操作的管理模式。
【讲解】量化管理=用数据说话、统计方法、数字描述、标准化操作。
20.4.2 组织级量化管理
信息系统建设的管理特征决定该领域组织主要项目管理模式可以划分为两类:强矩阵型和职能型管理模式……对于职能型管理模式,组织可依据职能划分,将量化管理目标分解至负责需求、设计、开发、测试、集成和运维等职能部门……
【讲解】组织级量化管理按强矩阵/职能型分解目标;职能型会分解到 " 需求、设计、开发、测试、集成和运维" 等部门, 这里直接点到了运维,量化目标要下沉到运维部门。
20.4.3 项目级量化管理
1.项目过程性能目标定义:组织每个项目启动时,项目团队应依据组织级质量与过程性能目标要求、客户或服务对象交付要求及其他相关干系人的管理要求,结合项目团队自身项目过程能力数据,设定项目质量与过程性能目标。
【讲解】项目级量化=启动时定 " 过程性能目标 ",要兼顾组织级目标 + 客户交付要求。
20.5.1 CMMI 模型
CMMI(Capability Maturity Model Integration,能力成熟度模型集成) 模型主要用于指导组织项目管理过程的改进,以及进行项目管理能力成熟度的评估,当前版本为 CMMI2.0。
1.CMMI 模型实践:CMMI 将所有收集并论证过的最佳实践按逻辑归为 4 大能力域类别:行动 (Doing)、管理 (Managing)、使能 (Enabling)、提高 (Improving)。
【讲解】CMMI=能力成熟度模型集成,现版 2.0,用于过程改进与评估;4 大类:行动/管理/使能/提高。
20.5.2 PRINCE2 模型
1.PRINCE2 概述:PRINCE2(PRoject IN Controlled Environment, 受控环境下的项目管理) 是当今在世界范围内广泛使用的项目管理方法之一,是一个基于经验的结构化项目管理方法。……其主要特征包括:①建立在既定的和被证实的最佳实践及治理基础上;②其可量身剪裁;③可以应用于任何类型的项目;④被广泛认知和理解,并为所有项目参与者提供了统一的词汇表。
【讲解】PRINCE2=受控环境下的项目管理,英国 OGC 推广,特征:最佳实践、可裁剪、通用、统一词汇表。
4. 核心知识树
高级项目管理
├── 项目集管理
│ ├── 5绩效域(战效干治生)
│ └── 角色(发起人/经理)
├── 项目组合管理
│ ├── 7绩效域
│ └── 生命周期4阶段
├── 组织级PM(OPM)
│ ├── OPM框架4要素
│ └── OPM3成熟度
├── 量化管理
│ ├── 组织级(强矩阵/职能)
│ └── 项目级(性能目标)
└── 实践模型
├── CMMI(4类/2.0)
└── PRINCE2(受控环境)
5. 知识脑图
思维导图(结构化呈现)
6. 关键概念速解
| 概念 | 教材定义原词 | 大白话速解 | 怎么考 |
|---|---|---|---|
| 项目集 | 相互关联项目 + 组件,实现共同收益 | 一群相关工程协同出整体效益 | 选择 |
| 项目组合 | 按战略选投的项目集合 | 该做哪些项目的投资清单 | 选择 |
| OPM | 组织层级实施 PM 实践 | 组织整体怎么管项目 | 选择 |
| OPM3 | 测 OPM 成熟度的工具 | 组织 PM 能力打分表 | 选择 |
| 量化管理 | 以数据为基础用统计方法控制 | 用数字管过程 | 选择 |
| CMMI | 能力成熟度模型集成,2.0 | 过程改进成熟度标准 | 选择 |
| PRINCE2 | 受控环境下的项目管理 | 英国结构化 PM 方法 | 选择 |
7. 记忆口诀&类比
8. 易混淆点对比
| 易混 A | 易混 B | 核心区别 |
|---|---|---|
| 项目集 | 项目组合 | 集=关联项目协同出收益;组合=战略选投做正确的事 |
| 项目集经理 | 项目集发起人 | 发起人=出钱保战略清障碍;经理=具体管执行 |
| OPM | OPM3 | OPM=标准/实践;OPM3=测成熟度的工具(不替代) |
| CMMI | PRINCE2 | CMMI=美国能力成熟度评估;PRINCE2=英国结构化方法 |
| 组织级量化 | 项目级量化 | 组织级=分解到部门;项目级=定项目过程性能目标 |
| 强矩阵 | 职能型 | 强矩阵按业务线/项目集分解;职能型按部门分解 |
9. 与其他章节关联
10. 考试出题方式