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本篇内容摘要

软考高项「项目干系人管理」速通:先找人再管参与。速记:①识别干系人分析权/利/态度;②权力利益方格定策略;③规划参与用参与度矩阵(C/D/A/B);④管理参与提支持降抵触;⑤监督参与调策略。综合案例双考,矩阵必背。

教材速通
2026-08-02T07:46:02+00:00
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speedrun17|第17章 项目干系人管理速通框架

ONEPSOFT | 软考学习知识库


speedrun17|第17章 项目干系人管理速通框架

1. 章节定位

  • 一句话概括:讲 " 搞定人 ", 识别谁会影响项目或被项目影响,分析他们想要什么、影响力多大,制定策略把他们拉进项目、保持支持、降低抵触。
  • 题型覆盖:综合知识✓ 案例分析✓ 论文✓(十大知识领域之一,常结合沟通命题)
  • 重要性:4 星, 与沟通管理联动,案例常考干系人识别不全/参与不足
  • 教材出处:《信息系统项目管理师教程(第 4 版)》第 17 章 项目干系人管理

2. 本章在讲什么

干系人是 " 能影响项目或受项目影响的人员、团体或组织 "。本章 4 个过程:识别干系人(找人、分析权/利/态度)、规划干系人参与(定参与策略,用参与度矩阵)、管理干系人参与(沟通协作、提支持降抵触)、监督干系人参与(看参与水平、调策略)。干系人满意度要当项目目标管。识别要迭代开展,不是一次就完。

土木类比:干系人管理=工程中的各方协调, 业主、监理、设计、政府质监站、周边居民、分包商,识别他们的诉求与影响力,制定沟通参与策略,避免阻工、投诉。

3. 教材原文精摘(每子章节原封不动原文 + 逐段讲解)

17.1.1 管理的重要性

每个项目都有干系人,他们会受到项目积极或消极的影响,或者能对项目施加积极或消极的影响……项目经理和团队管理干系人的能力决定着项目的成败。为提高项目成功的概率,尽早开始识别干系人并引导干系人参与。

【讲解】干系人管理决定项目成败;尽早识别、引导参与。

17.2.1 过程概述

项目干系人管理的过程包括:识别干系人、规划干系人参与、管理干系人参与、监督干系人参与。

【讲解】4 过程总纲。

17.3.2 数据表现

常见的分类方法包括:权力利益方格、权力影响方格,或作用影响方格;干系人立方体;凸显模型;影响方向;优先级排序。

【讲解】干系人分类工具,最经典是 " 权力利益方格 "(权利/利益)。常考。

17.3.3 输出

干系人登记册是识别干系人过程的主要输出,记录已识别干系人的信息,主要包括:身份信息、评估信息、干系人分类。

【讲解】干系人登记册是核心输出(身份/评估/分类)。

17.4.2 数据表现(参与度矩阵)

干系人参与度评估矩阵:不了解型、抵制型、中立型、支持型、领导型。

【讲解】5 种参与水平(C/D/N/S/L),对比 " 当前 " 与 " 期望 " 参与水平找差距。

17.4.3 输出

干系人参与计划是项目管理计划的组成部分。该计划制订了干系人有效参与和执行项目决策的策略和行动。

【讲解】规划干系人参与的输出是干系人参与计划。

17.5 管理干系人参与

管理干系人参与……本过程的主要作用是,尽可能提高干系人的支持度,并降低干系人的抵制程度。

【讲解】管理干系人参与=提支持、降抵触。

4. 核心知识树

项目干系人管理
├── 识别干系人
│   ├── 权力利益方格
│   └── 干系人登记册
├── 规划参与
│   └── 参与度矩阵/参与计划
├── 管理参与
│   └── 提支持降抵触
└── 监督参与
    └── 看水平调策略

5. 知识脑图

思维导图(结构化呈现)

  • 项目干系人管理
    • 识别
      • 权力利益方格
      • 干系人登记册
    • 规划参与
      • 不了解/抵制/中立/支持/领导
      • 干系人参与计划
    • 管理参与
      • 提支持降抵触
    • 监督参与
      • 修正策略

6. 关键概念速解

概念教材定义原词大白话速解怎么考
干系人影响项目或受项目影响的个人/团体和项目有关联的任何人选择
权力利益方格按权力和利益分类谁有权谁关心,重点管案例/选择
干系人登记册记录已识别干系人信息干系人台账选择
参与度矩阵不了解/抵制/中立/支持/领导当前 vs 期望参与水平案例
干系人参与计划有效参与项目的策略行动怎么拉人入伙的计划选择
凸显模型权力/紧迫性/合法性三维谁最该优先管选择

7. 记忆口诀&类比

  • 口诀(4 过程):" 识规管监 ", 识别、规划参与、管理参与、监督参与。
  • 口诀(参与度 5 级):" 不了抵中支领 ", 不了解、抵制、中立、支持、领导。
  • 口诀(权力利益方格四格策略):" 高权高益重点管,高权低益令其满意,低权高益随时告知,低权低益监督即可 "。
  • 类比(土木/施工):
  • 识别干系人 = 开工前梳理业主、监理、设计、质监站、街道、周边居民;
  • 权力利益方格 = 质监站 " 高权高益 " 重点对接,周边居民 " 低权高益 " 随时告知避免投诉阻工;
  • 干系人参与计划 = 各方例会、签证、协调会的参与安排;
  • 管理参与 = 处理居民投诉、争取业主支持。

8. 易混淆点对比

易混 A易混 B核心区别
识别干系人规划干系人参与识别=找人分类;规划=定怎么让他们参与
管理参与监督参与管理=沟通提支持;监督=看参与水平调策略
权力利益方格凸显模型方格看权/益;凸显看权/紧迫/合法三维
抵制型中立型抵制=反对;中立=不表态
干系人登记册干系人参与计划登记册=记录是谁;参与计划=怎么拉参与

9. 与其他章节关联

  • 上游前置:第 4 章整合、第 14 章沟通(沟通是调动干系人手段,两章共用参与度矩阵)、第 17 章与第 14 章几乎孪生。
  • 下游依赖:干系人登记册是规划/管理/监督参与的基础;干系人风险偏好影响风险管理。
  • 联动考点:与沟通管理强联动(案例常打包 " 干系人识别不全 + 沟通不畅 ");与风险管理(干系人抵触是风险)。

10. 考试出题方式

  • 综合知识:干系人定义、权力利益方格、参与度 5 级、凸显模型,辨析为主。
  • 案例分析:给场景指出 " 漏识别关键干系人/未管理某干系人导致项目受阻 ",写改进(补全登记册、用方格定策略、提升参与)。
  • 论文:可写 " 论信息系统项目的干系人管理 ",常结合沟通管理论述;也可作为其他论文的子过程。

运维服务专项提示:运维服务干系人极多, 用户、服务台、业务方、供应商、管理层,且 " 低权高益 " 的最终用户最易因服务不满投诉。本章的权力利益方格与参与度管理可直接用于 IT 服务干系人管理(系规重点),运维中 " 提升用户参与度、降低抵触 " 是服务满意度的关键,ISO/IEC 20000 的干系人沟通即源于此。

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